Projektzeiterfassung
Durch die strukturierte Bedienerführung wird die Projektzeiterfassung für Ihre Mitarbeiter angenehm leicht. Egal, ob die Eintragung minutengenau, stunden- oder wochenweise erfolgen soll, es sind alle Möglichkeiten vorhanden. Durch die Projektzeiterfassung der Mitarbeiter ist die Grundlage für die Auswertung der Projekte, Rechnungsstellung oder Leistungsnachweise gelegt. Zusätzlich bietet Ihnen diese leistungsfähige Cloudlösung, die Buchung von nichtprojektbezogenen Zeiten an. (Interne Aufgaben)
Kennzeichnungen der Projektzeiterfassung
- Verschiedene Zeiterfassungsarten sind möglich und individuell einstellbar.
- Projektzeiten detailliert analysieren
- Jederzeit und von überall auf Projektzeiterfassung zugreiffen
- Distinktion zwischen Projekten und internen Aufgaben
- Kinderleichte und schnelle Projektzeiteintragungen sparen Ihr Geld und die Zeiten der Mitarbeiter
Anwesenheitszeiterfassung
Arbeitszeiten erfassen und auswerten: Kommen, Gehen, Pausen, Urlaub, Krankheit, Abwesenheit Ihrer Mitarbeiter auch ohne Stechuhr fest im Blick.
Moderne Zeiterfassung ohne Hardwareterminal
- Kommen/Gehen und Abwesenheitszeiten kombinieren
- Jederzeit und von überall An- und Abwesenheiten buchen
- Überstunden, Gleitzeit, Wochenarbeitszeit verwalten
- Genehmigungsverfahren für Abwesenheitsarten (z.B. Urlaub) einrichten
- An- und Abwesenheit der Mitarbeiter registrieren
- Ganztages Erfassung durch Online-Stechuhr
Unterschiedliche Erfassungsmasken
Mit Hilfe der TimO Projektzeiterfassung verfügen Sie über zahlreiche Möglichkeiten Ihre Zeiten zu erfassen. Unter Peronalstamm können Sie definieren, welche Zeiterfassungsart Ihre Mitarbeiter nutzen sollen. Die Projektzeiten können als von/bis oder Stunden in das System eingetragen werden. Zudem haben Sie die Möglichkeit, diese mit Kommen/Gehen-Zeiten zu kombinieren. Daruch kann der komplette Tag erfasst und später ausgewertet werden. Zusätzlich bietet das System auch die Verwaltung von Abwesenheiten z.B. Urlaub, Krank, Dienstgang, Arztgang. Zudem können Sie weitere frei definierbare Abwesenheiten im System anlegen und diese als Genehmigungspflichtig definieren.
Ihre komplette Projektzeiterfassung optional mit Anwesenheiterfassung
- Kommen/Gehen-Zeiterfassung für die Ganztageserfassung
- Urlaubs- und Abwesenheitserfassung immer im Blick
- Tabellarische Zeiterfassung für die gesamte Woche
- Mobile Zeiterfassung via Handy, Tablet oder IPad
- Industrielle Zeiterfassung für eine stundengenaue Eintragung
- Minutiöse Eintragung von Arbeitszeiten im von/bis Format
Genehmigungsverfahren für Urlaub/Abwesenheitsanträge
Das mehrstufige Genehmigungsverfahren sorgt für eine reibungslose Beantragung und Genehmigung von Abwesenheitszeiten (Urlaub, Krankheit, Gleitzeit, Dienstgang usw.)
Genehmigungsverfahren mit mehr als einer Stufe
- Nicht nur für Urlaub, sondern auch verwendbar für sonstige Abwesenheiten wie Überstundenfeiern, Dienstgang, Schulung und Reisen!
- Übersicht über Anträge und bereits genehmigte Anträge
- E-Mail Benachrichtigung an involvierte Personen
- Hinterlegung von beliebigen Genehmigungsstufen
Projektcontrolling
Stimmen die Plandaten mit den Istdaten überein? Wurde wo möglich das Projekt überbucht? Für Ihr Controlling stellt TimO alle eingetragenen Daten bereit. Bei Abweichungen werden Sie per E-Mail informiert! Eine große Palette an Auswertungen steht Ihnen zur Verfügung. Dadurch können Sie Ihr Projekt optimal planen und sparen eine Menge Zeit und Geld!
Zahlreiche Soll/Ist-Auswertungen und Managementreports für Ihre Projekte und Mitarbeiter
- Projektübersicht von laufenden Projekten nebeneinander
- Arbeitszeiten, Urlaub, und weitere Abwesenheitsarten in monatlicher und jährlicher Form grafisch darstellbar
- Detaillierte Gesamtübersicht der Mitarbeiter
- Direkter Vergleich zwischen Soll und Ist im Projekt/Aufträge/Aufgaben!
Reporting
Erstellen Sie in kürzester Zeit Leistungsnachweise für Ihre Kunden. Profitieren Sie von zahlreichen Filtern. Jeder Filter kann beliebig nach Wunsch eingestellt und gespeichert werden. Damit ist sichergestellt, dass Ihre Daten immer in derselben Form auf dem Leistungsnachweis erscheinen. Durch integrierte PDF-Funktion erhalten Sie konfigurierbare Leistungennachweise mit Ihrem Firmenlogo!
Organisation direkt abbilden
- Ausgabe der Report als PDF, Excel, CSV oder XML
- Soll/Ist-übersichten, Urlaubsliste, Reportkonfigurator, automatisierter Export
- Frei definierbare Reports für Projekte, Kunden, Mitarbeiter, Abteilungen, Teams und Mandanten
- Speicherung der Filtereinstellungen fü widerkehrenden Auswertungen
- Leistungsstarker Nachweis für Ihre Kunden
Rollen- und Berechtigung
Sie können beliebig viele Rollen mit unterschiedlichen Rechten anlegen. Diese werden später Ihren Mitarbeitern zugewiesen. Damit ist sichergestellt, dass jeder Nutzer nur über die Rechte verfügt, die Ihm gegeben wurden.
Organisation direkt abbilden
- Frei definierbare Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen
- Anlage von Mandanten (Filialen) mit unterschiedlichen Adressen und Logos
- Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
- Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
- Flexible Rechteverwaltung mithilfe der Rolleneinstellungen
Import und Exports
Sie können in das System sowohl Daten importieren als auch Daten exportieren. Arbeitszeiten der Mitarbeiter, die Mitarbeiter selbst, Kunden und vieles mehr können Sie in das einfügen. Zum Export stehen Ihnen Datev und andere Lohn-/ Gehaltsprogramme zur Verfügung. Der Export von zahlreichen Auswertungen als PDF ist ebenfalls möglich.
Organisation direkt abbilden
- Unterstützung von XML, MMP und CSV als Import-Format
- Importieren von Projekten, Mitarbeiter, Kunden, Arbeitszeiten und weitere Stamm- und Bewegungsdaten
- Automatischer Import und Export
Mehrsprachfähig
TimO Projektzeiterfassung gibt es in drei Sprachen. Also ist es kein Problem, wenn Sie Mitarbeiter aus unterschiedlichen Nationen beschäftigen. Das System ist mehrsprachig und jeder Mitarbeiter kann seine Wunschsprache einstellen.
Organisation direkt abbilden
- Jeder Nutzer kann seine Sprache individuell auswählen
- Mehrsprachiges System
Mitarbeiterverwaltung
Verwalten Sie Ihre Mitarbeiter, Vorgesetzten, Teamleiter, Abteilungsleiter direkt im System. Die Roller der jeweiligen User bestimmt, welche Rechte dieser im System hat. Das mahrfach bewahrte System diese Informationen für Leistungsnachweise, Soll/Ist-Übersichten, mehrstufiges Genehmigungsverfahren, Projektauswertungen und zahlreiche weitere integrierte Funktionen.
Organisation direkt abbilden
- Verwaltung von Mitarbeiterstamm mit vollständige Datenübernahme aus Fremdsysteme
- Anlage von Mandanten (Filialen) mit unterschiedlichen Adressen und Logos
- Vorgesetzten- und Stellvertreterfunktion mit Darstellung von Unternehmensstruktur
- Definition von Teams, Teamleiter und Funktionen
- Frei definierbare Rollen mit unterschiedlichen Berechtigungen
Projektverwaltung
Legen Sie Ihre Projekte an, unterteilen diese in Untergruppen und definieren frei Ihre Aufgaben. Durch einfaches DragnDrop können Sie Ihre Projekte organisieren,sowie Mitarbeiter/Teams und Kunden zuweisen. Die Vorlagenfunktion erleichtert zudem die Anlage von neuen Projekten, die im Nu kopiert werden können.
Organisation direkt abbilden
- Projektberechtigungen individuell einstellbar
- Einfache Projekt-, Arbeitspaket- und Vorgangserstellung
- Frei definierbare Projekthirarchie
- Kopieren von Vorlagen erleichtert die Projekterstellung
Kundenverwaltung
Importieren und verwalten Sie Ihre Kunden, um später sehr leicht kunden-bezogene Auswertungen oder Leistungsnachweise zu erstellen.
Organisation direkt abbilden
- Einwandfreien Leistungsnachweis für Ihre Kunden erstellen (PDF)
- Kundenbezogene Projekte erstellen
- Beliebig viele Kundenansprechpartner für Ihre Kunden anlegen
- Kundendaten können importiert werden
